6.工业-广西企业电子统计台账系统用户操作手册v1.0.docx

 

广西企业电子统计台账系统
用户使用手册

(工业)

 

编制单位:广西盛源行电子信息股份有限公司
编制日期:2021年10月
文档版本:v1.0
目录
1. 软件概述 1
1.1.软件用途 1
1.2.运行环境 1
1.3.软件结构 1
2. 准备材料 2
2.1.财务资料 2
2.2.物质准备 2
3. 登录 2
3.1.业务及功能描述 2
3.2.操作步骤 2
3.2.1.打开系统 2
3.2.2.登录系统 3
4. 首页 5
4.1.业务及功能描述 5
5. 企业信息的录入与审核 5
5.1.业务及功能描述 5
5.2.操作步骤 5
5.2.1.设置导入模板数据 5
5.2.2.导入数据 7
5.2.3.修改数据 9
5.2.4.返回功能 10
6. 明细数据采集的导入与审核 11
6.1.业务及功能描述 11
6.2.操作步骤 11
6.2.1.添加导入模板 11
6.2.2.修改/删除导入模板 15
6.2.3.导入数据 17
6.2.4.查看数据 18
7. 电子台账的生成与审核 19
7.1.业务及功能描述 19
7.2.操作步骤 19
7.2.1.生成台账 19
7.2.2.查看数据 22
8. 导出报表的生成与上报 24
8.1.业务及功能描述 24
8.2.操作步骤 24
8.2.1.生成报表 24
8.2.2.修改报表 26
8.2.3.导出报表 28

工业电子台账操作手册
1.软件概述
1.1.软件用途
本系统用于工业性企业统计报表电子统计台账的生成。旨在减轻企业统计负担,为企业提供一个台账数字化管理的平台。
1.2.运行环境
本系统基于windows系统设计,只能运行于windows系统,目前未适配linux系统。
1.3.软件结构
本系统主要分为四个模块:企业信息、明细数据收集、生成台账、导出报表。
2.准备材料
2.1.财务资料
1.入库明细表
2.主营业务收入汇总表
3.库存数量明细表
4.入库名细表
5.销售明细表
6.出库数量明细表
7.调查单位基本情况表
2.2.物质准备
硬件设备要求:
操作系统:Windows7及以上版本
配置参数:CPU:1颗4核心以上,主频2.4GHz以上,8GB内存,100GB硬盘
3.登录
3.1.业务及功能描述
系统登录页面,用于登录广西企业电子统计台账系统。
3.2.操作步骤
3.2.1.打开系统
打开广西企业电子统计台账系统,进入登录页面

3.2.2.登录系统
输入正确的账号密码,并选择企业类型为工业后,点击登录按钮或按回车键登录广西企业电子统计台账系统

登录成功后进入广西企业电子统计台账系统首页

4.首页
4.1.业务及功能描述
系统首页为系统各模块的入口,系统一共四个模块,分别是企业信息、明细数据采集、生成台账、导出报表。
5.企业信息的录入与审核
5.1.业务及功能描述
根据统计报表“调查单位基本情况(201-1)表”内容而设计的企业基础信息表。可使用统一联网直报平台导出的文件进行导入,并根据行业不同设计表间关键指标的校验,以及某些特殊指标数据,关系到台账和最终导出统计表指标数据的计算。
5.2.操作步骤
5.2.1.设置导入模板数据
在系统首页点击企业信息,进入到企业基础信息页面。

随后点击设置导入模板按钮,原先设置导入模板按钮的地方变为了确认按钮和取消按钮。

企业信息导入模板为输入坐标设置,需要填写改指标在调查单位基本情况表中的单元格坐标。关于企业信息导入模板坐标值的填写,第一个坐标值为导入值所在的工作表位置,即第一个工作表的坐标为0,第二个工作表的坐标为1,以此类推;第二个坐标值为导入值在工作表中的位置坐标,即第6行第3(C)列的坐标为C6。导入模板的坐标影响后面的数据导入,要确保导入模板设置正确。
例:下图统一社会信用代码的取值在第一个工作表(1、201-1_2021年4月表)中的坐标为AB16,模板中统一社会信用代码的坐标应填入 0,AB16。

填写完成后,点击确定即可。

5.2.2.导入数据
在系统首页点击企业信息,进入企业信息页面

点击导入excel按钮,弹出文件选择窗口,选择需要导入的文件,即(201-1)调查单位基本情况,随后点击打开

稍等片刻,会弹出导入成功的提示框,表示成功导入企业信息。

5.2.3.修改数据
导入企业信息成功后,检查企业信息数据是否缺少,其中带红色*的信息属于必填信息,此外,若需要修改则直接选择或输入修改信息。输入完毕后点击修改按钮。

出现确定与取消按钮,点击确定按钮保存信息。

出现修改成功的提示框,表示数据已成功修改。

5.2.4.返回功能
点击首页文字可返回至系统首页,点击返回按钮可返回至逻辑结构的上一页面。
其他各个模块均包含该功能。

6.明细数据采集的导入与审核
6.1.业务及功能描述
由于工业各企业数据采集的原始数据不同,通过设置模板的形式进行数据导入,并显示导入信息的日志及导入的内容详情。这些数据关系到电子台账的生成以及回溯查看的数据来源,影响着最终报表的生成。
6.2.操作步骤
6.2.1.添加导入模板
在系统首页点击明细数据采集,进入明细数据采集页面。点击设置模板按钮,进入设置模板页面。

点击新增按钮,弹出设置模板窗口,选择所需的模板类型。

选择不同的模板会出现不同的指标设置,带红色*号的为必填项。所有模板设置均为行列类型,其中起始行值为第一条有效数据数据所在行,尾行值为工作表最后一条数据行减去待读取的最后一条有效数据行,即最后一条有效数据行后存在多少条无效数据行;其他指标字段的坐标值为工作表中指标字段所在列的列标签。
例:在以下三张图中,将设置主营业务收入明细分类模板,可以看到在数据表中,第一条待导入的有效数据在第6行,则起始行应填6;最后一条待读取的有效数据在1258行,这也是工作表的最后一条数据行,中间不存在无效数据行,则尾行应填0;凭证日期的数据字段为A,凭证字号的数据字段为B,摘要的数据字段为C,借方(不含销项税)的数据字段为D,以此类推。

 

设置完成后点击保存按钮保存该模板设置。弹出保存成功的提示框,表示模板设置成功。

6.2.2.修改/删除导入模板
若需要修改导入模板,点击对应模板行的编辑按钮,弹出设置模板窗口,直接修改模板信息,输入完毕后点击保存按钮,保存模板设置。

弹出保存成功的提示框,表示模板修改成功。

若需要删除导入模板,点击对应模板行的删除按钮,弹出系统提示窗口,询问“确定删除?”,点击确认按钮删除模板。

成功删除该模板。

6.2.3.导入数据
在明细数据采集页面,点击待导入数据所属的类型按钮。以导入主营业务收入明细分类数据为例,点击主营业务收入明细按钮,弹出选择导入模板窗口,选择正确的导入模板和导入时间,导入表格中对应时间的明细数据,选择完成后,点击打开文件按钮。

弹出文件选择窗口,选择需要导入的文件,即主营业务收入明细分类,随后点击打开

稍等片刻,数据导入成功后会弹出导入成功的提示窗口,标注了读取,无效以及成功保存的数据数量。

6.2.4.查看数据
在明细数据采集页面,点击想查看数据对应的标签页,选择时间,查看对应时间的明细数据。
明细数据上方显示本月合计金额以及本年1月到本月累计金额。
页面右侧显示采集数据日志,记录了每次导入数据的信息。

7.电子台账的生成与审核
7.1.业务及功能描述
由于明细数据的数据量大、各业务之间的数据繁杂,通过生成电子台账的形式合并数据,将明细数据归类整理,显示产品的产量及产值,并且可以查看各产品的明细记录。
7.2.操作步骤
7.2.1.生成台账
在系统首页点击生成台账,进入生成台账列表页面

选择待生成台账的时间,选择完成后点击生成报表按钮。选择月份时需注意以下两点,
一、选择月份内需要明细数据采集中导入数据,无选择月份的明细数据时,点击生成报表会弹出提示框。

二、选择月份若已存在电子台账,点击生成报表时,会弹出提示框,询问是否继续生成新台账并覆盖原有台账。

当选择的月份有明细数据且生成新台账时,会弹出询问算法的窗口,根据需求选择算法,并点击对应按钮。

弹出询问是否含税的弹窗,根据需求选择含税或税后,选择完成后,点击生成报表。

弹出商品归属弹窗,勾选新商品,在搜索栏中搜索相关产品或分类,选择新商品的归属商品或类型。

当新商品只是重新定义名称或本就隶属于《规模以上工业产品产量目录》中的产品时,则将新商品归属到对应的产品中,当新商品为新增的战略性新兴产业产品或不属于《规模以上工业产品产量目录》中的产品时,则将新商品归属到对应的分类中。
例:在以下三张图片中,有新商品白砂糖、核能源航空零件、冷冻肉,其中白砂糖属于加工糖,则将白砂糖归属到加工糖中;冷冻肉与冻肉属于同一商品的不同名称,则将冷冻肉归属到冻肉中;核能源航工零件属于新增的战略性新兴产业产品,没有相关的产品,只能将其归属于其他航天航空器制造中。

 

将所有的新商品归属后,会弹出生成成功窗口,表示该月电子台账生成成功。点击确认进入该月电子台账页面。

7.2.2.查看数据
在生成台账列表页面,点击查看数据按钮,进入到对应时间的规模以上工业企业产量及产值电子台账页面。

点击台账数值后的按钮,弹出明细数据弹窗,记录了该物品分为明细数据以及税率。

8.导出报表的生成与上报
8.1.业务及功能描述
根据电子台账规整的数据,生成统计报表。之后可根据实际情况对报表数据进行审核修改,导出统计报表及时上报。
8.2.操作步骤
8.2.1.生成报表
在系统首页点击导出报表,进入导出报表列表页面

选择待生成报表的时间,选择完成后点击生成报表按钮。

选择月份时需注意,选择月份若已存在电子台账,点击生成报表时,会弹出提示框,询问是否继续生成新台账并覆盖原有报表。

生成新报表时,点击生成报表会弹出生成成功的提示窗口,表示该月的报表生成成功。

8.2.2.修改报表
在导出报表列表页面,点击查看数据按钮,进入到对应时间的工业产销总值及主要产品产量页面。

进入页面后,若需要修改企业信息,则直接输入修改信息,输入完毕后点击保存按钮。

弹出保存记录弹窗,记录修改指标的信息,需要填写修改指标的原因,填写完成后点击保存按钮保存数据。

点击修改记录按钮,弹出修改记录窗口,查看过往修改指标记录,表示报表数据修改成功。

8.2.3.导出报表
点击导出excel按钮,弹出文件管理弹窗,选择要保存的路径以及文件名,点击保存。

弹出提示该路径文件不存在的弹窗,询问是否创建该表格,点击“是”。

在保存的路径下找到导出的报表,报表导出成功。

 

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